Post by rakib1234 on Nov 11, 2024 9:26:13 GMT
តើអ្នកមានឯកសារក្រដាសធំសម្បើមដែលត្រូវការបម្លែងទៅជាទម្រង់ឌីជីថលដែរឬទេ? បន្ទាប់មកនេះគឺជាអត្ថបទសម្រាប់អ្នក។
ក្រុមនាពេលបច្ចុប្បន្ននេះទាមទារការចូលប្រើពីចម្ងាយទៅកាន់ឯកសារសាជីវកម្ម។ ពួកគេត្រូវតែសហការលើឯកសារ និងចែករំលែកវាជាមួយអ្នកពាក់ព័ន្ធខាងក្រៅ។ ឯកសារផ្លាស់ប្តូររាងកាយក្នុងករណីនេះគឺជាសុបិន្តអាក្រក់ផ្នែកភ័ស្តុភារមធ្យម។ ដូចនេះហាងតែមួយនៃកំណត់ត្រាអេឡិចត្រូនិកបានក្លាយជាតម្រូវការ។
តើអ្នកត្រៀមខ្លួនជាស្រេចក្នុងការផ្លាស់ប្តូរពីក្រដាសទៅជាឌីជីថលហើយឬនៅ?
ជំងឺរាតត្បាតបានផ្លាស់ប្តូររបៀបដែលក្រុមដំណើរការ។ ក្រុមហ៊ុន បញ្ជីប្រតិបត្តិកម្រិត C ក៏ត្រូវតែកែប្រែប្រព័ន្ធ និងដំណើរការរបស់ពួកគេផងដែរ ដើម្បីសម្រួលដល់ដំណើរការធម្មតាថ្មី។
ការធ្វើជាឌីជីថលឯកសារអាជីវកម្មលែងជាជម្រើសទៀតហើយ។
ប្រសិនបើអ្នកមិនទាន់បានធ្វើជាឌីជីថលនូវទិន្នន័យអាជីវកម្ម និងលំហូរការងាររបស់អ្នកទេ ឥឡូវនេះដល់ពេលហើយ។ សញ្ញាណនៃការបំប្លែងចំនួនដ៏ធំនៃកំណត់ត្រាសាជីវកម្មទៅជាទម្រង់ឌីជីថលអាចគ្របសង្កត់អ្នក។ នៅតែមានជំនួយនៅក្នុងដៃ។
យើងទាំងអស់គ្នាដឹងថាការស្កេនផ្លាស់ប្តូរក្រដាសទៅជារូបភាពឌីជីថល។ យើងទាំងអស់គ្នាបានថតរូបឯកសារជាមួយទូរសព្ទរបស់យើង ហើយចែករំលែកវាតាមរយៈអ៊ីមែល ឬកម្មវិធីផ្ញើសារ។ ម៉ាស៊ីនបោះពុម្ព/ម៉ាស៊ីនថតចម្លងពហុមុខងារដែលអាចស្កេនឯកសារត្រូវបានរកឃើញនៅស្ទើរតែគ្រប់កន្លែងធ្វើការ និងផ្ទះ។ ប៉ុន្តែឧបករណ៍ទាំងនេះមិនអាស្រ័យលើភារកិច្ចនៃការស្កេនឯកសារសាជីវកម្មមួយចំនួនធំនោះទេ។
ជារៀងរាល់ថ្ងៃ ក្រុមហ៊ុនធម្មតាបង្កើតកំណត់ត្រាជាក់ស្តែងរាប់រយដូចជា ការបញ្ជាទិញលក់ វិក្កយបត្រ បង្កាន់ដៃ សំបុត្រឆ្លើយឆ្លង និងកំណត់ត្រាជំនួយអតិថិជន។ ការស្កែនមុខថ្ងៃគឺជាដំណើរការនៃការបំប្លែងឯកសារក្រដាសទៅជាទម្រង់ឌីជីថលនៅពេលពួកគេមកដល់។ ការស្កែន DIY ដែលបុគ្គលិករបស់អ្នកគ្រប់គ្រង ដំណើរការស្កេន ដោយប្រើម៉ាស៊ីនស្កេនលើតុគឺគ្រប់គ្រាន់ជាញឹកញាប់។ ប៉ុន្តែ ក្រុមហ៊ុនដែលមានកំណត់ហេតុឯកសារដើម្បីបំប្លែងត្រូវការការស្កេនក្នុងកម្រិតសំឡេងខ្ពស់ ដែលជារឿយៗគេស្គាល់ថាជាការបំប្លែងឯកសារខាងក្រោយ។ នេះមិនមែនជាកិច្ចការងាយស្រួលនោះទេ។ វាទាមទារឧបករណ៍ទំនើប ក៏ដូចជាសេវាកម្មដែលគ្រប់គ្រងប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈ។
Folderit អាចត្រូវបានប្រើសម្រាប់ស្វ័យប្រវត្តិកម្មនៃការបំប្លែងឯកសារភាគច្រើន។ Folderit ផ្តល់ជូននូវសំណុំសេវាកម្មដ៏ទូលំទូលាយដែលធ្វើអោយការស្កេនឯកសារកាន់តែងាយស្រួលសម្រាប់អាជីវកម្ម។ នេះគឺជាឧទាហរណ៍មួយចំនួន៖
ការរៀបចំគម្រោង
ការរៀបចំឯកសារ
កំណត់រចនាសម្ព័ន្ធការស្កេនរបស់យើងទៅដំណោះស្រាយ SFTP
ការធានាគុណភាពរូបភាព
ការគ្រប់គ្រងគម្រោងការស្កេនជារួម
ប្រសិនបើអ្នកចង់ឈានមួយជំហានទៀត យើងផ្តល់ជូននូវកម្មវិធី និងសេវាកម្មគ្រប់គ្រងឯកសារដូចជា OCR ចំណាត់ថ្នាក់ឯកសារ ការធ្វើលិបិក្រម ទិន្នន័យមេតាផ្ទាល់ខ្លួន ការគ្រប់គ្រងការចូលប្រើជាដើម។
នីតិវិធីស្កេនឯកសារជាមួយ Folderit
ក្រុមជំនាញរបស់យើងគ្រប់គ្រងតាមវិធីសាស្ត្រគ្រប់ផ្នែកនៃគម្រោង ដើម្បីធ្វើឱ្យដំណើរការមានភាពងាយស្រួលសម្រាប់អ្នកតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។ យើងប្រើខ្សែសង្វាក់នៃការឃុំឃាំងយ៉ាងតឹងរ៉ឹង ដើម្បីធានាថា បច្ចេកទេសប្រមូលឯកសារ ការរក្សាទុកកំណត់ត្រា ការវេចខ្ចប់ឯកសារ ការឆ្លងកាត់ ការបំប្លែង និងការរក្សាទុកទាំងអស់ត្រូវបានគ្រប់គ្រងយ៉ាងតឹងរ៉ឹង។
ពិចារណាជំហានខាងក្រោមនៅក្នុងគម្រោងស្កែនឯកសារធម្មតា៖
ជំហានទី 1: កំណត់គោលដៅរបស់អ្នក។
នកតំណាងរបស់យើងចំណាយពេលដើម្បីស្វែងយល់អំពីគោលបំណង និងឯកសាររបស់ក្រុមហ៊ុនអ្នក។ ពួកគេសហការជាមួយអ្នកដើម្បីបង្កើតគំរូសេវាកម្មដែលផ្គូផ្គងការទាមទាររបស់អ្នក ដែលបណ្តាលឱ្យមានផែនការច្បាស់លាស់។
ជំហានទី 2: កំណត់រចនាសម្ព័ន្ធស្កេនទៅ SFTP
ក្រុមនាពេលបច្ចុប្បន្ននេះទាមទារការចូលប្រើពីចម្ងាយទៅកាន់ឯកសារសាជីវកម្ម។ ពួកគេត្រូវតែសហការលើឯកសារ និងចែករំលែកវាជាមួយអ្នកពាក់ព័ន្ធខាងក្រៅ។ ឯកសារផ្លាស់ប្តូររាងកាយក្នុងករណីនេះគឺជាសុបិន្តអាក្រក់ផ្នែកភ័ស្តុភារមធ្យម។ ដូចនេះហាងតែមួយនៃកំណត់ត្រាអេឡិចត្រូនិកបានក្លាយជាតម្រូវការ។
តើអ្នកត្រៀមខ្លួនជាស្រេចក្នុងការផ្លាស់ប្តូរពីក្រដាសទៅជាឌីជីថលហើយឬនៅ?
ជំងឺរាតត្បាតបានផ្លាស់ប្តូររបៀបដែលក្រុមដំណើរការ។ ក្រុមហ៊ុន បញ្ជីប្រតិបត្តិកម្រិត C ក៏ត្រូវតែកែប្រែប្រព័ន្ធ និងដំណើរការរបស់ពួកគេផងដែរ ដើម្បីសម្រួលដល់ដំណើរការធម្មតាថ្មី។
ការធ្វើជាឌីជីថលឯកសារអាជីវកម្មលែងជាជម្រើសទៀតហើយ។
ប្រសិនបើអ្នកមិនទាន់បានធ្វើជាឌីជីថលនូវទិន្នន័យអាជីវកម្ម និងលំហូរការងាររបស់អ្នកទេ ឥឡូវនេះដល់ពេលហើយ។ សញ្ញាណនៃការបំប្លែងចំនួនដ៏ធំនៃកំណត់ត្រាសាជីវកម្មទៅជាទម្រង់ឌីជីថលអាចគ្របសង្កត់អ្នក។ នៅតែមានជំនួយនៅក្នុងដៃ។
យើងទាំងអស់គ្នាដឹងថាការស្កេនផ្លាស់ប្តូរក្រដាសទៅជារូបភាពឌីជីថល។ យើងទាំងអស់គ្នាបានថតរូបឯកសារជាមួយទូរសព្ទរបស់យើង ហើយចែករំលែកវាតាមរយៈអ៊ីមែល ឬកម្មវិធីផ្ញើសារ។ ម៉ាស៊ីនបោះពុម្ព/ម៉ាស៊ីនថតចម្លងពហុមុខងារដែលអាចស្កេនឯកសារត្រូវបានរកឃើញនៅស្ទើរតែគ្រប់កន្លែងធ្វើការ និងផ្ទះ។ ប៉ុន្តែឧបករណ៍ទាំងនេះមិនអាស្រ័យលើភារកិច្ចនៃការស្កេនឯកសារសាជីវកម្មមួយចំនួនធំនោះទេ។
ជារៀងរាល់ថ្ងៃ ក្រុមហ៊ុនធម្មតាបង្កើតកំណត់ត្រាជាក់ស្តែងរាប់រយដូចជា ការបញ្ជាទិញលក់ វិក្កយបត្រ បង្កាន់ដៃ សំបុត្រឆ្លើយឆ្លង និងកំណត់ត្រាជំនួយអតិថិជន។ ការស្កែនមុខថ្ងៃគឺជាដំណើរការនៃការបំប្លែងឯកសារក្រដាសទៅជាទម្រង់ឌីជីថលនៅពេលពួកគេមកដល់។ ការស្កែន DIY ដែលបុគ្គលិករបស់អ្នកគ្រប់គ្រង ដំណើរការស្កេន ដោយប្រើម៉ាស៊ីនស្កេនលើតុគឺគ្រប់គ្រាន់ជាញឹកញាប់។ ប៉ុន្តែ ក្រុមហ៊ុនដែលមានកំណត់ហេតុឯកសារដើម្បីបំប្លែងត្រូវការការស្កេនក្នុងកម្រិតសំឡេងខ្ពស់ ដែលជារឿយៗគេស្គាល់ថាជាការបំប្លែងឯកសារខាងក្រោយ។ នេះមិនមែនជាកិច្ចការងាយស្រួលនោះទេ។ វាទាមទារឧបករណ៍ទំនើប ក៏ដូចជាសេវាកម្មដែលគ្រប់គ្រងប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈ។
Folderit អាចត្រូវបានប្រើសម្រាប់ស្វ័យប្រវត្តិកម្មនៃការបំប្លែងឯកសារភាគច្រើន។ Folderit ផ្តល់ជូននូវសំណុំសេវាកម្មដ៏ទូលំទូលាយដែលធ្វើអោយការស្កេនឯកសារកាន់តែងាយស្រួលសម្រាប់អាជីវកម្ម។ នេះគឺជាឧទាហរណ៍មួយចំនួន៖
ការរៀបចំគម្រោង
ការរៀបចំឯកសារ
កំណត់រចនាសម្ព័ន្ធការស្កេនរបស់យើងទៅដំណោះស្រាយ SFTP
ការធានាគុណភាពរូបភាព
ការគ្រប់គ្រងគម្រោងការស្កេនជារួម
ប្រសិនបើអ្នកចង់ឈានមួយជំហានទៀត យើងផ្តល់ជូននូវកម្មវិធី និងសេវាកម្មគ្រប់គ្រងឯកសារដូចជា OCR ចំណាត់ថ្នាក់ឯកសារ ការធ្វើលិបិក្រម ទិន្នន័យមេតាផ្ទាល់ខ្លួន ការគ្រប់គ្រងការចូលប្រើជាដើម។
នីតិវិធីស្កេនឯកសារជាមួយ Folderit
ក្រុមជំនាញរបស់យើងគ្រប់គ្រងតាមវិធីសាស្ត្រគ្រប់ផ្នែកនៃគម្រោង ដើម្បីធ្វើឱ្យដំណើរការមានភាពងាយស្រួលសម្រាប់អ្នកតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។ យើងប្រើខ្សែសង្វាក់នៃការឃុំឃាំងយ៉ាងតឹងរ៉ឹង ដើម្បីធានាថា បច្ចេកទេសប្រមូលឯកសារ ការរក្សាទុកកំណត់ត្រា ការវេចខ្ចប់ឯកសារ ការឆ្លងកាត់ ការបំប្លែង និងការរក្សាទុកទាំងអស់ត្រូវបានគ្រប់គ្រងយ៉ាងតឹងរ៉ឹង។
ពិចារណាជំហានខាងក្រោមនៅក្នុងគម្រោងស្កែនឯកសារធម្មតា៖
ជំហានទី 1: កំណត់គោលដៅរបស់អ្នក។
នកតំណាងរបស់យើងចំណាយពេលដើម្បីស្វែងយល់អំពីគោលបំណង និងឯកសាររបស់ក្រុមហ៊ុនអ្នក។ ពួកគេសហការជាមួយអ្នកដើម្បីបង្កើតគំរូសេវាកម្មដែលផ្គូផ្គងការទាមទាររបស់អ្នក ដែលបណ្តាលឱ្យមានផែនការច្បាស់លាស់។
ជំហានទី 2: កំណត់រចនាសម្ព័ន្ធស្កេនទៅ SFTP